Zeitplan für Veranstaltungen
Die Erstellung eines Zeitplans ist der erste und wichtigste Schritt zum Erfolg Ihrer Veranstaltung. Folgende Aufstellung kann Ihnen als Orientierung für die zeitliche Planung Ihrer Veranstaltung dienen:
mind. 4 Monate vorher
- Idee und Konzept formulieren
- Entscheidung treffen, ob die Kampagne in eigener Regie oder in Kooperation mit Partnern und Sponsoren erfolgen soll
- ein für das geplante Vorhaben verantwortliches Team (Veranstaltungsorganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) zusammenstellen
mind. 3 Monate vorher
- ggf. Absprachen mit möglichen Kooperationspartnern, Auswahl und Besichtigung des Veranstaltungsortes
- erforderliche Genehmigungen einholen
- Schirmherrschaft und Auftreten von Künstlern und/oder prominenten Personen gewinnen
6 Wochen vorher
- Anforderung von Werbematerial
- bzw. Detailplanung zur eigenen Produktion
- erforderliches Team für die Aktion vor Ort bestimmen
2 Wochen vorher
- Presseankündigung/Einladung zur Pressekonferenz versenden
- Aushang, Kleben der Plakate, Verteilung der Faltblätter z. B. mit Hilfe der Jugendfeuerwehr
1 Woche vorher
- Erinnerung per Fax oder Email an Journalisten versenden, die sich noch nicht angemeldet haben
1-2 Tage vorher
- Durchführung der Pressekonferen für Veranstaltung
1 Tag vorher
- Ablauf proben
Durchführung der Veranstaltung
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